筆者が製作し、自宅の会計管理に使用している財務処理プログラムをもとに話を 進める。 本節では Excel を利用し、プログラム本体は Excel の Visual Basic を用いて 書かれている。 なお、Windows の Excel でも MacOSX の Excel でも動作することを 確認している。 小企業用、家計簿用との二つあるが、同じもので、仕訳帳に示した例示が 異なるのみである。
プログラムは、本書の最初のページにリンクが張ってあるので、そこから ダウンロードして欲しい。
Excel のブックの中のシートの配置は次のようである。
またリセットボタンですべて消すことができる。
第一のシートは「説明」であり、本プログラムの使い方を示しているが、 会計処理には何ら関係のない。 参考にために、その各行の内容を表13.1に記載しておく。 行頭にスペースのある行は、実際には次の欄に記した。 また、「*」記号は Excel では掛算と間違われやすいので「#」とした。
第2シートは「仕訳帳」という名前で、仕訳例が載っている。 この 3行目から自分のデータに変更する。
"J1" セルからは勘定科目表を入れておく、これは仕訳帳の左借方科目名および 右貸方科目名欄で用いる科目名で、ユーザーの都合に合せ自由に設定できる。
"N1" セルからは、勘定科目名の補助である明細表である。 ここには、取引相手や科目の文字通りの明細などを入れる。
"I1" セルの付近に二つのボタン「再計算」と「削除」を置き、Visual Basic で 書かれたマクロの「集計()」および「削除()」にリンクしておく。 マクロは公開されている Excell ソフトのプログラムの中を読んで欲しい。
